2011年11月16日 星期三

【搬家達人談優良搬家】金屋搬家負責人-邱群奕

 

優良搬家是--

完整的傢俱防護、值得信任的態度、品行專業並重的人員、嚴格的標準規範

 




 




u    金屋搬家貨運有限公司 http://www.gold-house.net/


u    負責人:邱群奕


u    2008年創立於台北市內湖區


u    2009年獲崔媽媽基金會審核授證「全國優良搬家公司」


u    台北總公司:台北市內湖區大湖山莊街183號/02-2795-5608


u    新竹分公司:新竹市光華二街5661樓/03-5350-222


u    規模:員工14人、車輛8





 




 

裝備與傢俱防護,是今昔搬家服務的最大差別

 

在傳統的搬家業,貨車上只要有幾件棉被當防護用具,就算「優良搬家」了;我以前當司機時,公司就只給我兩條棉被。現在光是設備就齊全多了,以我們金屋為例,每台車上至少要有軍毯十件、棉被五件,加上伸縮防護套五件…光這些材料就佔了1/3車廂空間了。

 

以往傢俱碰撞是家常便飯,大家都覺得「搬家本來就會這樣」,只要不嚴重,消費者也不太計較。現在這可就不被允許了,在傢俱防護上,「普通搬家」和「精緻搬家」沒什麼差別,都會全面將傢俱包裝、保護好;搬家師傅也不希望客戶申訴、物品損壞賠償,自然會盡力防護。

 













▲伸縮防護套是保護傢俱不可或缺的工具


 

早期的消費者要求不高,只要不遇到搬家流氓就行了。現在的優良搬家業者,為了留住客源,價錢不會提高太多,但提供的服務遠比以前還要周到,也就是服務升級,卻不加價。

 

端正行為、耐心溝通、遵照程序、為客戶著想,才能贏得信任

 

如今消費者普遍重視「優良搬家」的觀念了。所謂「優良」,除了傢俱防護外,最基本、重要的就是行為。就算你技術再好、防護措施再完善,如果叼根菸、拿著一瓶酒出現,很難讓人相信你能提供「優良服務」。我很重視公司的形象,絕不允許金屋的師傅在客戶面前吸菸、喝酒、吃檳榔。

 













▲搬家從業人員必須注重自身的舉止,以維護搬家業的形象


 

客戶安心,才願意把工作託付給我們。我經常告訴員工,「溝通」很重要,所有細節都要在事前就向客戶確認,徵得同意,做事時就不會遇到問題。就算遇到「奧客」,也不可和客人爭執。

 

和溝通同樣重要的,是遵照應有的作業規範。我們金屋也有固定的作業流程讓員工遵循,例如簽約、搬運等。工作要求的程序都做到,客戶看在眼裡,就會覺得你工作按步就班,值得信賴。

 













▲作業時遵守標準程序,就容易得到客戶信賴


 

此外,也要隨時為客戶著想。像我們的師傅疊車就很實在,有時還疊到我覺得太多了。這就是因為師傅站在客戶的立場,想幫對方省錢。帶領新人的主管也很重要,我底下的主管做事都很實在,不會考慮如何讓自己更輕鬆,例如估價時估計四車就搬得完,後來發現裝不下,還是會想辦法裝完。

 

溝通技巧、判斷能力,是優秀估價人員的利器

 

要勝任估價人員的工作,溝通能力是基本條件。對客戶溝通的態度與方式,是影響案子成交與否的關鍵。除了不厭其煩地向客戶說明細節,說話態度也要讓客戶能接受,如此成交的機率就高。

 

另外「判斷能力」也是必備的,包括對客戶類型的判斷、對物品數量和裝載車次的判斷。想要在談話過程中,就瞭解客戶的想法、判斷他在乎的是什麼,這是要靠直覺的,很難單由訓練提升。但我在帶領估價人員時,還是會時常帶他一起工作,並且讓他有適當的戰場可發揮,試誤多了累積經驗,並不斷修正,這樣時間一久,他的直覺也會有所成長。

 

優秀的搬家師傅,品行是首要條件

 

選擇搬家師傅,我最重視品行。我不怕他力氣不夠或太軟弱──這是可藉由訓練改善的──只要他肯做,又守規矩,那就值得好好培育。

 

師傅的品行會直接影響行為和態度。技巧固然也很重要,但這可以訓練,熟能生巧;可是良好的工作態度與規矩的行為,則與各人的個性直接相關。

 













▲秉持「誠信、專業、服務、效率、紀律、形象」六大工作精神,才是邱群奕心中優秀的搬家從業人員


 

我出身埔里農家,在踏入搬家業,當最基層的司機之前,甚至沒聽過這個行業。十幾年來,一路升任主管乃至創業的從業歷程,讓我歸納出工作應有的六大精神;金屋的所有員工,我都要求他們秉持這六大精神工作,才是我心目中合格、優秀的搬家從業人員:

一、誠信:做事誠實、收費信用;

二、專業:技巧熟練、面面俱到;

三、服務:禮貌應對、體貼負責;

四、效率:把握時間、盡心作業;

五、紀律:遵守規定、服從原則;

六、形象:注意形象、優化品牌。

 

崔媽媽搬家評鑑的嚴格規範,是營運與服務提升的關鍵

 

加入崔媽媽的搬家評鑑,是我成立金屋時就預計達成的目標。當時崔媽媽的第三方公正形象早已深植在大眾心中,受到推薦對新公司來說,客源與業績都有保障,有服務的機會,再以品質取勝,讓客戶與親友口耳相傳,建立口碑,效果比發傳單、刊登電話簿黃頁、其他網路管道等都還有用。

 

躋身優良搬家的推薦行列後,金屋的業績確實成長到了預期目標,但相對地,我們也面臨若干壓力與責任,以逐一做到崔媽媽的諸多標準與要求,例如搬運品質、作業程序的遵守、簽約與問卷填寫、空車或滿車確認等。

 

本來我覺得崔媽媽的規定、標準很囉唆,但後來發現,這樣同時保障了消費者與業者雙方,減少消費糾紛。像以前這一行根本沒有合約的觀念,頂多選擇成交金額、規模大的案子簽約,加入崔媽媽後才開始全面實行;所有大小事項都記載在合約上,也讓訂約雙方有所依循。又例如搬運時物品遺失,有了請客戶確認空車的程序後,就能明確釐清真相,事情較好處理。

 













▲崔媽媽推薦的搬家公司,必須努力達到一定程度的標準,也使其服務品質得以提升


 

加入崔媽媽後,讓我在管理公司得到很大的助力,使公司更進步。每個月崔媽媽公佈的問卷滿意度統計,我都很重視,若有比較低的數據,還會在上面註記以督促員工,或和員工討論如何改進,以儘量達到100%的滿意度。

 

崔媽媽推薦的業者,因為受同樣的規範、經常互相交流,服務品質已相差無幾。現在重視品質勝於價錢的消費者越來越多,每當出現負面的搬家新聞,相對之下,就顯得崔媽媽搬家評鑑制度的可貴。◆◆